Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Datenschutz

 

Datenschutzerklärung (Stand: 09.12.2020)

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine natürliche Person beziehen lassen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bereits bei der Nutzung der Lernplattform Moodle. Ihre Verarbeitung durch die POCO Einrichtungsmärkte GmbH erfolgt vorrangig:

-          zum Zwecke der Förderung und Weiterbildung unserer Auszubilden

-          zum Zweck der Weiterbildung der Mitarbeitenden

Sie haben das Recht auf Widerspruch bei einigen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten. Zum Widerspruch an der entsprechenden Stelle klicken Sie bitte auf den drucktechnisch hervorgehobenen Hyperlink.  

1         Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Informationen gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die POCO Einrichtungsmärkte GmbH, Industriestr. 39, 59192 Bergkamen für die Lernplattform Moodle.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der POCO Einrichtungsmärkte GmbH ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@poco.de erreichbar.

 

2         Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die von POCO Einrichtungsmärkte GmbH verfolgt werden und Kategorien von Empfängern

2.1      MoodleSession

Der wichtigste Cookie heißt standardmäßig MoodleSession. Sie müssen diesem Cookie erlauben, um zu gewährleisten, dass der Zugriff nach dem Login auf alle Seiten möglich ist und auf die richtige Seite zugegriffen wird. Nach dem Ausloggen bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht. Die Verwendung des Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Cookie muss aktiviert sein, damit Sie beim Wechsel von Seite zu Seite angemeldet bleiben. Beim Abmelden oder Beenden des Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht.

2.2      MoodleID

Der andere Cookie dient der Bequemlichkeit, standardmäßig beginnt dieser mit dem Text MoodleID. Mit diesem Cookie wird Ihr Username in Form einer RC4-Chiffre in Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Kontakt mit unserem Server an uns zurück übermittelt. Es ist damit möglich, dass bei einem neuen Einloggen auf unserem Moodle-Server, der Username bereits automatisch in das Login-Formular eingetragen wird. Sie können diesen Cookie verbieten, müssen dann aber bei jedem Login Ihren Usernamen selbst wieder eingeben. Dieser Cookie hat eine Gültigkeit von 60 Tagen und wird nach Ablauf dieser Zeit von Ihrem Browser automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieses Cookies ist das berechtigte Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3      Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles

Sie können Moodle besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Es werden lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Absatz 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken der Datenerhebung.

Die Daten werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

2.4      Datenerhebung und -verwendung

Es werden personenbezogene Daten bei der Nutzung des Lernportals erhoben. Wir verwenden die Daten für die Aus- und Weiterbildung der Azubis, um die Auszubildenden bestmöglich durch die/den jeweilige/-n Ausbilder/-in bzw. die/den Ausbildende/-n unterstützen zu können. Des Weiteren wird diese Lernplattform auch zur Weiterbildung unserer Mitarbeitenden verwendet. Hierzu werden folgende Daten erhoben:

-          Vorname und Nachname

-          E-Mail-Adresse

-          IP-Adresse

-          Logdaten

-          Gesamtergebnisse von Kursen

-          Ergebnisse von Tests/Wissensstandabfragen und Fehler

Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, da die Daten aufgrund des Ausbildungsverhältnisses und zur Förderung erforderlich sind. Eingesehen werden können die Daten von dem entsprechenden Ausbilder, Ausbildenden und den Mitarbeitern der Personalentwicklung. Die Daten werden nach Ausscheiden des Auszubildenden/Mitarbeitenden gelöscht.

 

3 Datensicherheit

 

Die Datensicherheit wird durch eine geschützte SSL-Übermittlung sichergestellt. Diese Verbindung ist durch das https in der Adressleiste Ihres Browsers zu erkennen.

Zudem wählen wir unsere Dienstleister nach Sorgfaltsgesichtspunkten aus und verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bei jeglicher Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

4 Empfänger außerhalb der EU

 

Ihre Daten werden von uns nicht an weitere Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergegeben.

 

5 Rechte bei Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Ihnen stehen nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte im Zusammenhang mit der Erhebung der personenbezogenen Daten zu. Bitte wenden Sie sich an unten stehende Kontaktadresse.

·         Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über die gespeicherten personenbezogenen Daten

·         Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten

·         Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO der von uns gespeicherten Daten, sofern keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert oder andere gesetzliche Pflichten einzuhalten sind

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18DSGVO. 

·         Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO meint das Recht der Übermittlung der personenbezogenen Daten in einem gängigen Format

·         Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO

 

6 Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Der Verarbeitung personenbezogener Daten, welche auf der Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erhoben worden sind, kann unter den Voraussetzungen von Art. 21 Absatz 1 DSGVO widersprochen werden. Wir sind bei dieser Art des Widerspruchs nur zu einem Tätigwerden verpflichtet, sofern Gründe von übergeordneter Bedeutung vorliegen.

 

7 Kontaktmöglichkeit 

Sollten Sie Ihr Recht auf Widerspruch oder eines anderen Rechtes geltend machen wollen oder sonstige Fragen haben, wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktmöglichkeit:

POCO Einrichtungsmärkte GmbH

Personalentwicklung

Industriestraße 39
59192 Bergkamen